Este documento recoge las condiciones que las familias aceptan cuando inscriben a sus hijos o hijas a las actividades extraescolares que organiza el AMPA del CEIP Federico García Lorca de Alcobendas.

PRIORIDADES DE ACCESO Y LISTAS DE ESPERA

• La lista de participantes en las actividades NO se realizará según el orden de inscripción. 
• El plazo para inscribirse se abre el mes de septiembre y los días de inscripción serán comunicados mediante El Pericole, los grupos de Whatsapp y las redes sociales del AMPA. Una vez finalizado el plazo se preparará el listado de los inscritos. 
• Si no se supera el mínimo de inscritos determinado por las empresas encargadas de realizar las actividades no se podrá realizar la actividad y nos pondremos en contacto con las familias afectadas para ofrecerles otras opciones. 
• Si el número de inscritos cubre las plazas ofertadas todos los alumnos podrán participar de la actividad. 
• Si el número de inscritos supera las plazas ofertadas se procederá a configurar las listas con la siguiente prioridad:
  1. Alumnos que ya estuvieron inscritos el año pasado en esa actividad y que son socios del AMPA.
  2. Alumnos que no han realizado la actividad el año pasado pero que son socios del AMPA.
  3. Alumnos no socios del AMPA
• Si el número de inscritos socios es mayor que las plazas se realizará un sorteo público en el salón de actos del colegio, quedando en lista de espera todos los no aceptados.

ALTAS Y/O BAJAS DURANTE EL CURSO

• Para darse de baja de una actividad extraescolar se debe avisar antes del día 20 del mes en curso para que no sea cobrado el mes siguiente. En caso contrario se tendrá que abonar el recibo correspondiente. Es decir, si se avisa el día 1 de noviembre ese mes ya será cobrado y la baja de la actividad se hará efectiva en diciembre. 
• El plazo para apuntarse a una actividad extraescolar ha principio de curso finalizará a finales de septiembre. Después, se abrirá una vez al trimestre la posibilidad de realizar nuevas inscripciones: antes de Navidad para el segundo trimestre, y antes de Semana Santa para el tercer trimestre. Fuera de esos plazos NO se aceptarán inscripciones a ninguna extraescolar.

IMPAGOS

• Cuando no se abone la cuota correspondiente al mes en curso los responsables de la actividad se pondrán en contacto con la familia para gestionar el pago. 
• Si el problema persiste se dará de baja al alumno de la actividad. 
• Para poder inscribirse en una actividad extraescolar se debe estar al corriente de pago de las actividades del curso anterior. No se permitirá la inscripción en este curso a aquellas familias que tengan cuotas pendientes de abonar del año anterior.

PROBLEMAS COMPORTAMIENTO ALUMNOS

• En caso de que haya problemas de comportamiento con algún alumno/a los monitores de la actividad hablarán en primer lugar con la familia.
• En caso de conflicto o problemas se solicitará la mediación del AMPA. 
• Si son casos graves de faltas de respeto o agresión se informará al AMPA desde el primer momento para actuar como mediadores.

NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

• En el formulario de inscripción se debe cumplimentar la casilla de necesidades educativas especiales cuando el menor ya esté así definido desde el centro escolar. 
• Si es posible se realizará una adaptación de la actividad por parte de los responsables para ajustarla a dichas necesidades. 
• Si la adaptación requiriese una atención extra, por ejemplo de un monitor más,  podría requerir un aumento de la cuota que sería acordado con la familia antes de implantarse. 
• Podría darse el caso de que el tipo de actividad no pudiese adaptarse a las necesidades del alumno, no pudiendo participar en la misma. 

QUEJAS SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DE LA ACTIVIDAD

• Si alguna familia tiene quejas sobre el funcionamiento de la actividad extraescolar el proceso de comunicación a seguir será:
  • Hablar con el monitor responsable de la actividad para ver posibilidades de mejora. 
  • Si no se soluciona así, hablar con el coordinador de la actividad. 
  • En caso necesario contactar con los responsables del AMPA para que seamos mediadores en el conflicto. 
• En ningún caso las incidencias relacionadas con las actividades extraescolares deben llegar a la dirección del centro, ya que ellos no son los responsables de su funcionamiento ni pueden hacer nada. 
• El AMPA es el responsable de la selección y funcionamiento de las actividades extraescolares. Al finalizar el año realizamos una encuesta de satisfacción entre las familias para conocer la valoración y así determinar si se continúa con cada una de las actividades. Todas tus valoraciones y propuestas de mejora nos las puedes hacer llegar para tenerlas en cuenta.

HORARIO

Las actividades de mediodía se realizan entre las 12:30h y las 14:30h (en función del horario de comedor) Ningún alumno podrá cambiar el turno de comedor para asistir a la extraescolar. Las actividades de tarde son de 16:00h a 17:00h. No se ha establecido horario para merienda, no obstante, los alumnos que lo deseen pueden llevar un pequeño refrigerio para tomar durante el cambio de actividad (entre la salida del colegio y el inicio de la actividad).